Allgemein

Diese Information beruht auf der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 25.05.2018 in Kraft getreten ist. Die Erhebung und Verarbeitung bereits bis zum 24.5.2018 vorhandener Daten beruht auf der bis dahin gültigen Rechtslage; Ihre Rechte gelten auch für die bereits erhobenen Daten.

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: Strato. Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Es werden bei einem Besuch unserer Webseite Cookies gesetzt, die nicht gespeichert, sondern mit Sitzungsende Ihres Besuches wieder gelöscht werden und lediglich der technischen Sicherstellung der Navigation auf unserer Seite und ggf. der Registrierung im internen Bereich dienen. Wir setzen sonst keine Cookies bei Ihnen, weder eigene noch solche von Drittanbietern. Wir geben Ihre Daten nicht an außenstehende Dritte weiter, es sei denn, es bestehen hierzu gesetzliche Verpflichtungen (z.B. auf Anforderung von Behörden). Zugriff auf die Daten einer Person haben die jeweilige Person, die Vorstände des Clubs sowie die jeweiligen Turnierleiter im Rahmen ihrer Aufgabenerfüllung.

Wenn Sie uns eine Nachricht unter Verwendung eines Formulars auf unserer Webseite übermitteln, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zwecke der weiteren Kommunikation mit Ihnen erhoben und gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO, da auch wir ein berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Ihnen haben.

Turnierteilnahme und Ergebnisse

Wenn Sie an einem unserer Bridge-Turniere teilnehmen, wird Ihr Name gespeichert, mit der DBV Nummer (sofern vorhanden) zusammengeführt und das Turnierergebnis im öffentlichen Bereich unserer Webseite veröffentlicht. Im Mitgliederbereich der Webseite und in der DBV-Ergebnisanzeige können Sie nach Log-In mit Ihrer DBV Nummer und Ihrem DBV Passwort weitere Details zum Turnier (sofern vorhanden) ansehen: Verteilungen, Angaben zur Reizung und zum Abspiel der Hände.

Die Turnierergebnisse speichern wir dauerhaft.

Die Veröffentlichung der Turnierergebnisse entspricht dem Vereinszweck, den Turnierbridgesport zu fördern (vgl. § 2 unserer Satzung); im Gegensatz zum freien Spiel ist es Kennzeichen solcher Turniere, dass ein Ergebnis festgestellt und bekanntgemacht wird.

Die Aufnahme der einzelnen Namen in den Ergebnislisten ist nicht zwingend notwendig, aber erwünscht. Wir bitten Sie bei der Anmeldung zum Turnier jeweils um Ihr Einverständnis hierzu. Die Turnierteilnahme ist von diesem Einverständnis nicht abhängig; im Falle des fehlenden Einverständnisses wird Ihr Name in den Ergebnislisten anonymisiert.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO, was die Teilnehmerfeststellung und die Ergebnisfeststellung angeht. Hinsichtlich der Veröffentlichung Ihres Namens erfolgt die Verarbeitung mit Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1, lit. a DSGVO).

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Vorname, Nachname, postalische Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, DBV-Nummer, Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehören insbesondere die Organisation und Durchführung von Turnieren.
• Der Vorstand Finanzen verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Zahlung der Mitgliedsbeiträge, die Begleichung des Tischgeldes und für die Kassenprüfung relevant sind. 
• Der Vorstand verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite und in unserer Vereinszeitschrift (Kiebitz) veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Die für den Bridge-Club Bonn zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

• Postfach 20 04 44. 40102 Düsseldorf
• Tel.: 0211/38424-0
• Fax: 0211/38424-10
• E-Mail:  poststelle@ldi.nrw.de
• Webseite: https://www.ldi.nrw.de/

Diese Rechte stehen Ihnen grundsätzlich auch für diejenigen Daten zu, die wir auf bisheriger Rechtsgrundlage vor dem Inkrafttreten der DSGVO erhoben und verarbeitet haben.

Ansprechpartner

Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten der Nutzer trägt der Bridge-Club Bonn, der von seinem Vorstand gesetzlich vertreten wird. Gemäß §11 Abs. 4 der Satzung des Bridge-Club Bonn sind Margit Krebs und Birgitta Schaaf kraft Vorstandsamt jeweils einzeln zur Vertretung berechtigt.

Inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV und verantwortlich gemäß § 5 DDG: Margit Krebs  
Webmaster: Ina Brown

Der Bridge-Club Bonn und der Vorstand sind wie folgt zu erreichen:

Bridge-Club Bonn e.V.
Heiderhof Center
Akazienweg 6a
53177 Bonn - Bad Godesberg
Tel.: 0228 - 3773 9420 (nur während der Turniere besetzt)
E-Mail:  info@bridge-club-bonn.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Margit Krebs (E-Mail: krebsmar@hotmail.com) oder nutzen Sie einen der oben angegebenen Kontaktwege.